为进一步完善学院宣传体制和机制，围绕学院党政中心工作和发展目标，通过在学院网站、化院通讯、宣传栏等宣传形式积极反映学院在教学、科研、人才培养、学生活动等方面的新动态，反映学院师生团结协作、奋发向上、追求卓越的精神风貌，着力提供有利于学院各项事业健康、有序、协调发展的思想保证和精神动力，营造学院积极向上、和谐发展的舆论环境和文化氛围，学院制定学生通讯社管理办法。

一、学生通讯社管理架构

（一）学生通讯社由学院党委统一领导。

（二）学院党务秘书对学生通讯社直接管理，学院学工部辅导员予以协助管理。

（三）学生通讯社设社长一名、副社长两名；通讯社分四个部门秘书处、记者站、编辑部、网宣部，每个部门各设正副部长一名。

二、学生通讯社管理原则

（一）学院党委围绕学院学科建设、人才培养、社会服务等中心工作，结合每个阶段的主题活动，指导学生通讯社开展工作。

（二）学院党务秘书，根据党委的安排，对学生通讯社的采访任务，活动筹划、组织进行管理，财务开支进行监督。

（三）学工部辅导员根据学工部的工作需要对学生通讯社下达的工作任务进行管理。

（四）学生通讯社实行自治管理，主要是指以下三个方面：

1.运作经费自治管理。学生通讯社运作经费由通讯社秘书处组长及一名组员统一管理、登记经费的使用情况，并在每学期末向学院党务秘书报告运作经费的使用情况。

2.任务分配的自治管理。学生通讯社接到写稿任务时，内部安排分配任务，确定具体写稿负责人。学院党务秘书对写稿负责人的工作进行指导。

3.换届的自治管理。每届通讯社社长、副社长负责组织通讯社9月中旬的社员招新和工作交接。学生通讯社秘书处每年10月初组织各部门进行年度考核，汇总。10月中旬学生通讯社召开换届全员大会。

三、学生通讯社部门工作职责

（一） 秘书处：

1.内务的管理统筹工作：物资管理，处理通讯社内务，协调内部关系，组织内部聚餐等。

2.联系化院各组织：在通讯社组织的活动中，联系化院各组织，充当桥梁，起到统筹全局的作用。

3.策划和举办活动：对于通讯社举办的各种活动进行有效的规划和统筹。

4.负责培训活动：举行各种培训活动，培养各部成员包括通讯稿、排版、美工、摄影等技能。

（二） 记者站：

1.承担着通讯社的采风任务：包括跟进团、学、心以及学院的各种活动，如化院的学术讲座，校友联谊、化院招聘会以及学院的重要会议等。

2.采访化院教授、校友以及同学，及时报道。

3.与秘书处共同负责单反相机、通讯稿以及相关软件的培训。

（三） 编辑部：

1.负责出版院刊《新元素》。

2.负责发行《化院通讯》。

3.负责编辑《线上赌博app 迎新手册》。

4.与秘书部共同负责通讯社的征稿工作，对稿件及时进行整理和修改。

（四） 网宣部：

1.负责网站建设，包括通讯社人人、微博、博客的及时更新，以及学生工作网站的建设。

2.做好对通讯社的宣传工作，负责通讯社的海报、视频等的制作。

四、学生通讯社工作程序

（一）对学院新闻及时报道。鉴于新闻报道的时效性，学生通讯社接到写稿任务，应迅速确定写稿负责人，并确保稿件及时发布。

（二）学生通讯社接到写稿任务，需要事先了解与新闻相关的资料。写稿负责人需要提前联系约稿人，向约稿人了解新闻概况，掌握相关资料以及约稿要求。

（三）写稿负责人在稿件完成后，将稿件及相应照片以附件的形式发到党务秘书邮箱并告知查收邮件，同时，写稿负责人需要关注其稿件的挂网情况，确保稿件正确、及时挂网。

（四）归档、登记。学生通讯小组需将已完成的通讯稿件及相应图片分别命名归档、登记，并发放相应报酬。

五、学生通讯社考核、奖励

（一）学院组织学生通讯社换届总结大会，上届成员做总结报告、新任成员做工作计划报告。

（二）每年换届大会总结大会上，学院党委将根据秘书处统计的通讯稿件登记情况、工作年限和工作表现，对作出突出贡献的学生通讯社成员颁发证书。