各位研究生同学：

根据《中山大学关于做好2021届毕业生离校工作的通知》要求，结合学院实际情况，现将学院2021年6月毕业研究生各项离校手续安排通知如下：

（一）就业派遣办理（“广东大学生就业创业”微信小程序）

1.可持续在“就业创业信息”模块实时填报就业信息，可持续在“电子就业协议”入口申请签订电子协议书。

2.6月17日后，尚未办理派遣申请的同学，可继续在“申请改派”模块进行派遣申请。

学院会在1-3个工作日内完成审核并提交学校，待学校审核、省就业中心审核后完成。

（联系人：王帅老师，15918786161；兼职辅导员梁玉玲，15521090842，化学材料大楼A226）

（二）离校信息系统填报

1.离校信息系统学生端口将于6月21日正式开通，毕业生可登录离校信息系统办理。必要手续都是“√”后，学院发放毕业证、学位证等资料。

2.登录地址：//portal.xsdbapp.com（从统一门户系统收藏夹的“学生毕业离校”进入或从线上赌博app“离校查询”卡片进入），移动端请登录中山大学企业微信（工作台->学生离校手续），查看各手续办理进度。

（系统咨询：广州，020-84036866）

（三）图书归还、研究生论文提交和问卷填写

1．毕业生离校前可到所在校区（园）图书馆办理图书归还手续，如有特殊情况未能到校还书，可采用快递方式归还所借图书。

2．硕士、博士研究生在答辩完毕后，须及时按指引向学院提交论文纸质版、电子版及相关材料。

3.研究生在离校前，须登录学校研究生教育管理服务平台（//uems.xsdbapp.com/graduate）填写培养质量调查问卷。

（联系人：陈泳镔老师，020-39339789，化学材料大楼A222）

（四）党员组织关系转移

1.广东省内：向学院上报转出组织名称。由党务老师在广东省党务管理信息系统和广东省党内统计系统办理转出手续，毕业生本人无需线上操作。

2.组织关系转往省外的，需到党务老师处领取纸质版“党员组织关系介绍信”。

（联系人：赵国峰老师：020-39339802，化学材料大楼A218）

（五）团组织关系转移

毕业生团员（包括未满28周岁的党员）须在离校前在广东“智慧团建”系统缴清至当月的团费，发起团组织关系转接申请。毕业生离校前，学院团委审核学生申请。（具体办理说明见校团委指引//mp.weixin.qq.com/s/RJUfnhVaddMAIi58BtIZUQ）

（六）实验室物品清点和移交

填写《毕业生离校前物品归还及实验室安全卫生情况登记表》，按表格内容完成清点和核查，指导老师签字后，扫描提交至[email protected]邮箱。

（七）归还租借的学位服

离校前须把学位服完整归还给相关学生负责人，具体时间地点另行通知。

（联系人：研究生会柯贤澜，研工部余桥溪）

（八）欠费缴纳（欠费学生办理）

欠缴学费、住宿费和医保费的毕业生请登录学校交费平台（//pay.xsdbapp.com）完成网上交费手续。

（九）退费办理和基层就业学费补偿

1．10月30日前，学校将毕业生校园卡余额退至其银行卡，请毕业生暂不注销学校系统绑定的银行卡。

（联系人：财务处邓瑞玲老师，020-84113423）

2．自愿到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期达到3年以上（含3年）的毕业生可申请办理基层就业学费补偿贷款代偿。具体事宜请留意“我的中大--学生工作”栏目通知。

（联系人：学生管理处林琳老师，020-84111791）

（十）婚育证明办理（有需要的学生办理）

有需要办理学生婚育证明的毕业生，可于离校前登陆大学服务中心系统（//usc.xsdbapp.com）提交申请，学院在1-3个工作日内审核。审核完成后，学生自行前往各校区（园）大学服务中心自助打印（可委托代办）。

（十一）医保办理（有需要的学生办理）

1.2021年度广州校区学生城乡居民医疗保险有效期截止于2021年12月31日，学校将在7月份统一将毕业生名单提交广州市医疗保险中心办理停保手续，以便毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险（因广州市网办系统已停止使用，目前新的网办系统仍在开发建设中，具体停保时间以系统上线为准，如毕业生急需停保，可携带本人身份证、社保卡及毕业证到附近街道办理停保手续）。

2.未落实工作单位、暂不派遣的毕业生同时停保，不再由学校统一组织参保。

3.延期毕业研究生医保办理事项，请查看《医院管理处关于做好全日制大学生参加基本医疗保险及缴费的通知》（//yyglc.xsdbapp.com/student）。注：因各城市医保政策正在调整中，此通知约7月初挂网。

（联系人：王帅老师，公医办吴老师，020-84114118）

（十二）宿舍退宿及水电费缴纳

1．6月28日前，毕业生到填写并打印《2021届毕业生离校退宿申请表》，通过水电收费管理系统或在宿舍管理员处缴交水电费，办理申请表上相关事项，将宿舍管理员签字确认的申请表交到各校区（园）物业管理服务中心，并在交表后2日内搬离宿舍。

南校园物业管理服务中心：120栋一楼南侧中航物业客服中心，020-84115839

东校园物业管理服务中心：格致园3号3单元一楼中航物业服务中心，020-39332808

2.毕业生退宿与宿舍维修翻新及迎新工作紧密相关，毕业生均应在规定时间内退宿。委托同学代为办理水电费缴纳、退宿等离校手续的，请使用《委托书》。

（十三）行李托运或存放

1．行李托运。6月15日起，学校邀请校外快递公司进入校园为毕业生提供行李托运服务。各校区（园）办理地点为：广州校区南校园364栋东侧及132栋西侧、东校园至善园10号与慎思园9号之间校道。

2．行李存放。6月15日起，可办理行李物品集中存放，存放地点为：广州校区南校园体育馆负一层、东校园体育馆负一楼。

升学本校的毕业生，由本人提出申请，经所在培养单位同意后交物业公司安排存放至总务部安排的集中存放点，行李物品暂存时间不超过新生入学时间。

（十四）档案转递

学院根据学校档案转递的相关通知，在预约时间（7月中旬）到学生档案室进行集中整档。

1.毕业生在6月22日前已完成派遣方案的（去工作单位、生源地、升学等），学校将按“广东大学生就业创业”小程序上的派遣信息，进行集中档案转递。

2.毕业生6月22日后确定去向的，应及时在系统完成改派申请，并提供相关的佐证材料（例如：升学调档函、报到证上单位出具的说明文件等）。学院在集中整档时，及时向学校更新信息，纳入集中档案转递。

3.毕业生在学院集中整档后完成改派申请的，学院将每两周向学校转交一次电子报到证PDF及对应的档案接收单位信息。档案转递具体由学校学生档案室办理。

（联系人：王帅老师，学生档案室020-39332241，[email protected]，广州校区东校园行政楼A401）

（十五）毕业证、学位证领取

按陈泳镔老师指引办理签领。必须完成离校系统上的必须手续，才能领取学位证、毕业证。

（联系人：陈泳镔老师，020-39339789，化学材料大楼A222、丰盛堂A204）

（十六）研究生证注销

研究生证注销由陈泳镔老师办理。

（十七）报到证领取

1.已完成派遣方案的，可登录“广东大学生就业创业”微信小程序自行下载，打印。

2.特殊单位需要红白联纸质报到证的，需由学院单独向学校申请。需办理的毕业生请在每月10日前向学院提交办理《纸质版报到证申请表》，学校每月15日截止当月受理。（学校在6月22日、6月27日、7月5日、7月15日、7月25日各受理一批，8月起每月15日截止当月受理。）

（联系人：王帅老师，15918786161；兼职辅导员梁玉玲，15521090842）

（十八）户口迁移证领取

1.对于入学时将户口迁到学校的毕业生，6月10日前已在派遣方案中明确户口迁移方案的，学校保卫处集中到公安机关办理户口迁移证，办好后发放给学院，学院通知学生领取。6月17日后办理迁移户口的，需学生单独到保卫处办理，等候保卫处通知领取。

2.对于入学时未将户口迁到学校的毕业生，已落实就业去向的，持就业报到证和用人单位主管部门的接收证明，可将户口由原籍迁至工作单位所在地。

3.升学本校的学校集体户毕业生，不需要办理户口迁移手续，入学后按新生入学指南提交相关户籍信息变更材料。

（办理地址：广州校区南校园303栋保卫处一楼综合办，020-84111097）

 

祝福各位同学毕业顺利、前程似锦！

 

 

 

 

 

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2021年6月17日