线上赌博app 办公系统图片库分类及上传规范
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为方便学院各部门之间更好地共享图片,学院在办公系统内设置了“学院图片库”这个平台,用于存放学院各类活动照片以便进行保存。为规范使用,特制定“关于学院办公系统图片库分类及上传规范”。
一、图片库路径
学院办公系统(OA)-知识管理-图片浏览-学院图片库
二、学院图片库分类方法
(一)图片库下分三级目录:
第一级目录:
(1)基础图库。
包括:VI手册、美丽中大 、化院建筑、仪器设备、师资力量、成果荟萃、社会服务。
(2)行政图库。
包括:学院党委、学院行政、学生工作、本科生教育、研究生教育、学术交流、科学研究、工会活动、校友风采、信息技术。
(3)部门图库。
包括:化学系、应用化学系、高分子与材料科学系、化工系、无机所、物化所、有机所、分析所、高分子所、材料所、化学国家级实验教学中心、学院办公室、学工部。
第二级目录:
部门命名文件夹“活动时间+活动名称”。如:上传“20120914本科生迎新大会”。
第三级目录:
直接上传图片。同一活动图片数量不超过10张,如果超过10张则需建立文件夹,方便浏览和搜索。
(二)上传图片流程:
如:上传“20120914本科生迎新大会”图片的步骤依次为:OA--知识管理--图片浏览--学院图片库--学生工作--20120914本科生迎新大会。
注意区分:
如:上传“20130514学工部内部会议”图片的步骤依次为:OA--知识管理-图片浏览-学院图片库-学工部-20130514学工部内部会议
三、图片文件命名规范
为规范图片格式,要求文件命名方式均为“活动时间+事件名称”(如:20120914毛宗万院长在本科生迎新大会上讲话),从而方便按时间排序。
四、上传图片的要求
(一)上传的图片的要求。本图片库图片将作为学院今后的图片档案进行保存,因此,所有上传图片需经过筛选、并按命名规范进行命名。同一活动图片原则上精选10张,未旋转正位的图片、模糊及主题不清的图片请勿上传。
(二)上传图片的时间。各部门在活动完成后两个星期内将图片整理完毕,并上传至图片库,方便各部门下载浏览。
(三)上传图片的格式。为方便使用,上传的图片不要压缩,应不低于1M,分辨率在200以上为佳。
五、图片库管理
本图片库由学院办公室统一管理;由厚朴工作室提供技术支持,为各部门指定的工作人员设置权限;各部门指定的工作人员负责按要求整理、上传图片。
每学年结束后,学院将对图片上传完成情况进行检查,检查结果作为岗位考核的依据,并对上传图片不符合要求的部门提出整改意见。
二〇一三年五月二十九日

