各二级党委（党总支）、党工委，校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），后勤集团，产业集团，各有关科研机构：
      现将《中山大学学院（直属系）党政联席会议议事决策规定》印发给你们，请有关单位结合自身工作实际认真贯彻执行。

附件：中山大学学院（直属系）党政联席会议议事决策规定

中共中山大学委员会
2013年10月17日

中山大学党委办公室   主动公开    2013年10月17日印发
 

附件

中山大学学院（直属系）党政联席会议议事决策规定

第一章 总 则

第一条 为进一步规范学院（直属系）内部管理，保证学院（直属系）各项事业科学发展，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中国共产党党内监督条例（试行）》和《教育部关于推进直属高校贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》等相关规定，结合学校及学院（直属系）工作实际，制定本规定。
       第二条 学院（直属系）党政班子对本单位负有共同领导责任。党政联席会议是学院（直属系）的议事决策机构。
       第三条 出席党政联席会议的正式成员由学院（直属系）正副院长（正副系主任）和学院（直属系）党委（党总支）正副书记组成。学院（直属系）办公室主任列席会议。院长（系主任）、书记可以共同确定其他需要列席会议的人员。
       第四条 坚持在法律法规和学校规章制度的范围内议事决策。坚持民主集中制，贯彻“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”原则。

第二章 议事决策范围

第五条 传达学习、贯彻落实上级的重要会议及文件精神。

第六条 讨论决定学院（直属系）教学、科研、学科建设、师资队伍建设、学生教育管理、党风廉政建设、宣传思想教育工作中的重要事项。
      第七条 讨论决定学院（直属系）发展规划和年度工作计划。
      第八条 讨论决定学院（直属系）有关规章制度的制定、修改与废止。
      第九条 讨论决定学院（直属系）内设机构、岗位的设置、调整，权限范围内的人事任免、干部考核及推荐等重要事项。
      第十条 根据学校相关规定，讨论本学院（直属系）学术委员会、教师职务聘任委员会、教学与学位委员会成员推荐名单，向学校提出推荐。
      第十一条 审议学院（直属系）教职工年度考核、教职工奖励和惩处等重要事项。
      第十二条 审议学院（直属系）财务年度预决算、预算外大额（10万元以上，下同）资金使用（不含科研经费和学校已有统一安排的学科建设经费）、大额仪器设备购置计划、大额基建和修缮项目等。
      第十三条 讨论处理其它涉及学院（直属系）建设、发展及师生利益的重大事项。

第三章 议事决策程序

第十四条 党政联席会议应定期召开，如遇特殊情况可临时召开会议。

第十五条 党政联席会议由院长（系主任）或书记召集并主持。
      第十六条 党政联席会议的议题事前由党政主要领导商议确定。凡需提交会议讨论的事项，需由学院（直属系）办公室汇总呈报党政主要领导审定，于会前将讨论议题分送与会人员；与会人员应提前了解会议内容，并做好发表意见的准备。
凡提交党政联席会议讨论的事项，分管领导在会前要认真把关，重要问题应深入调查研究，广泛听取意见，对涉及多个方面的问题，应做好协调工作，取得比较成熟的意见后提交会议讨论决定。
      第十七条 在重要政策措施、重大工作部署出台前，应通过座谈会等形式广泛听取学院（直属系）内部相关职能委员会和工会、教代会、团委、学生会等组织的意见，取得他们的支持。
      第十八条 党政联席会议作出决策后，如需改变原决策，须由党政联席会议集体研究决定。凡经党政联席会议作出的决策，如需再次上会复议，须经院长（系主任）、书记同意，并征得半数以上应出席会议人员的同意方可安排再次上会。
    第十九条 党政联席会议决定或决议的事项，按照集体领导、分工负责的原则，由分管领导组织落实，并承担相应的责任。办公室负责做好决议（决定）落实情况的督促、协调、检查、反馈工作，同时根据要求及时向党政联席会议报告落实情况。

第四章 议事决策规则

第二十条 凡需党政联席会议讨论决定的事项，任何人不得以其他决策形式替代。
      第二十一条 如遇紧急情况，且来不及召开党政联席会议，院长（系主任）或书记可临机处置，并在事后及时向党政联席会议报告。
      第二十二条 到会人数应达到或超过应出席人数的2/3方可开会。
      第二十三条 会议严格按照预定议题进行，实行一事一议。一般情况下，不得临时增加议题或表决事项，尤其不得临时动议重大议题或重要人事任免事项。
      第二十四条 会议应充分听取与会人员意见，需要决定的事项按照少数服从多数的原则进行。会议作出决定，应采取表决制，表决可采取口头、举手、无记名或记名投票等方式；出席会议的正式成员有表决权；会议表决事项，以赞成人数超过应到会人数的1/2为通过。
    第二十五条 会议应形成会议纪要。会议纪要应对每个议题的讨论、表决情况及最后的决定作出记录。会议纪要由院长（系主任）或书记签发，发放的基本范围为党政联席会议成员及列席人员。

第五章 议事决策纪律

第二十六条 会议应执行回避制度。在讨论与本人及亲属有关的议题时，本人应当回避。
      第二十七条 与会人员对集体决策有不同意见，可以保留或向学校反映，但无权改变，必须坚决贯彻执行。
      第二十八条 党政联席会议与会人员不得对外泄露应保密的会议内容及讨论情况。对违反议事决策纪律的人员，视情节按照规定追究相应责任。

第六章 附则

      第二十九条 各学院（直属系）可根据本规定的精神，结合本单位实际，制定具体的实施细则。
      第三十条 本规定由校党委组织部负责解释。
      第三十一条 本规定自公布之日起施行，2002年3月27日印发的《中山大学关于加强学院议事决策制度建设的意见》同时废止。